להיות יצירתי לא אומר שאתה פרודוקטיבי בכל שעה. גם לא שאתה כל יום. לכן, יש כמה כלים כדי להיות פרודוקטיביים בעבודה היצירתית שלך יכול להיות רעיון טוב.
בין אם אתה אדם יעיל או מישהו שמתקשה לשמור על סדר במשך יותר מ-5 דקות, הכלים האלה שאנחנו הולכים להשאיר לך יכולים לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר ולקבל תוצאות טובות יותר. נתחיל?
Toggl
הכלי הזה שימושי למדי, במיוחד אם אתה מאלה שמבזבזים זמן כשאתה מבצע משימה ולא מבין את כל השעות שאתה מקדיש לה. זה גם יכול לעזור לך לראות כמה שעות אתה צריך עבור כל פרויקט וכך לתמחר נכון יותר מבלי להפסיד כסף.
כלי זה שימושי עבור עקוב אחר הזמן שאתה מקדיש לכל משימה. לשם כך, בכל פעם שתתחיל לעבוד עליך להפעיל את האפליקציה ולהפסיק אותה ברגע שתפסיק לעבוד על אותו פרויקט וכך תהיה לך הערכה של כל השעות שהקדשת לו.
Evernote
זהו אחד הכלים המעשיים ביותר שיכולים להיות לך כדי להיות פרודוקטיביים בעבודה היצירתית שלך. זה עוזר לך להכין רשימות, לרשום משימות ממתינות, להודיע לך על תזכורות, לשמור תמונות או דפי אינטרנט, לשמש כלוח שנה ודברים רבים אחרים.
Trello
אם יש לך כמה פרויקטים פתוחים ואתה צריך לנהל את כולם בו זמנית, Trello יכול להיות א כלי שימושי מאוד לניהול. הפונקציה העיקרית היא ליצור רשימה שבה ניתן להוסיף כרטיסים ואלה יכולים להיות תיאור קצר, אדם שהוקצה, מועד אחרון ועוד הרבה דברים.
אם אתם לבד בפרויקט, זה עשוי לעזור לכם למקם את הפרויקטים השונים ברשימות ואת השלבים השונים שכל אחד צריך לעבור. באופן זה, תארגן את עצמך ותתכנן את המועד האחרון לכל שלב על ידי הדמיה גרפית.
רעיון
כאן יש לך כלי נוסף להיות פרודוקטיבי בעבודה היצירתית שלך שאסור לך לפספס. זה דומה מאוד לכלי Evernote, אבל הוא כן קצת יותר מסובך להבנה. למעשה, ייתכן שייקח לך קצת יותר זמן להתמודד עם זה.
בין הפונקציות שתוכל לבצע הן ניהול משימות, שמירת הערות, איסוף מאמרים באינטרנט לקריאה מאוחר יותר ועוד הרבה דברים. הטוב מכולם הוא שאנחנו מדברים על כלי חינמי.
יומיומי
אולי שמעתם על טכניקת פומודורו. זוהי אסטרטגיה שלפיה אתה עובד מרוכז וללא כל הסחות דעת במשך 25 דקות. לאחר מכן, יש לך 5 דקות מנוחה והיית מתחיל עוד מחזור של 25 דקות. זה נמשך עד להשלמת ארבעה מחזורים, ובשלב זה היית לוקח עשר או חמש עשרה דקות הפסקה.
כדי לבצע טכניקה זו ניתן להשתמש בכלי Tomighty כדי להתמקד אך ורק במשימה העומדת על הפרק במהלך אותן דקות עבודה.
תתמקד בי
כלי נוסף שאולי תזדקק לו כקריאייטיב הוא כזה שמונע הסחות דעת ועוזר לך לא להיות דחיין. באופן ספציפי, הכלי הזה יעשה זאת להגביל את השימוש ביישומים וגם בדפי אינטרנט. כמובן, כל עוד אתה מספר את זה.
לדוגמה, זה לא מאפשר לך לצפות יותר מ-10 דקות ברשתות חברתיות, או שהוא לא מאפשר לך לשחק משחקים. כך נמנעים מהסחות דעת ופיתויים.
הבעיה היחידה שיכולה להיות לך עם הכלי הזה היא שהאפשרות החינמית שלו נמשכת רק 30 יום ואתה תצטרך לשלם על השאר.
Asana
אסאנה היא כלי נוסף להיות פרודוקטיבי בעבודה היצירתית שלך. למעשה, בחרנו בזה, אבל יכולנו גם לספר לכם על אחרים כמו, למשל, Slack או Todoist, מכיוון שכולם מאוד דומים.
זה מנהל משימות מתקדם שיאפשר לכם להתארגן עם כל הפרויקטים שיש לכם ולהקצות אותם לחברי צוות שונים או לפי שלבים שונים כדי לראות איך זרימת העבודה פוחתת ובעיקר אתה משלים אותו.
כונן
כדי לקבל את כל הפרויקטים שלך בהישג יד בכל מקום שבו אתה נמצא, עדיף להחזיק אותם בענן. כך תוכל לגשת אליהם מכל מקום.
כדי לעשות זאת, זה שאנחנו ממליצים עליו הוא Drive, אבל אתה יכול גם להשתמש באחרים כגון Dropbox. יהיה לך שבע עשרה גיגה בייט של אחסון, אבל היזהר כי תשתף את זה עם האימייל של Gmail אליו הוא יהיה מקושר. אפשרות אחת להקדיש את כל האחסון שלך לפרויקטים שלך היא ליצור חשבון דוא"ל חדש שבו אתה משתמש רק כדי לקבל עותק של העבודה שלך.
IFTTT
השם המוזר הזה הוא למעשה אחד הכלים שיש לך כדי להפוך משימות לאוטומטיות. ראשי התיבות הם מתייחסים לביטוי האנגלי "אם זה, אז זה", שיכול להיות מתורגם כ"אם זה, אז זה".
תוכנית או אפליקציה זו תעזור לכם לבצע מספר פעולות, לא רק מהאפליקציה, אלא מכל אפליקציה אחרת כמו יומן גוגל, רשתות חברתיות, Gmail, עוזרות קוליות וכן הלאה עד יותר מ-350 שירותים.
אנחנו יכולים לומר שזה משהו כמו תוכנית גלובלית של כל שאר הכלים כדי להיות פרודוקטיבי בעבודה היצירתית שלך.
תכנית פעולה
אחרון הכלים שאנו ממליצים עליו הוא לארגן את ימי העבודה שלך. מה שהוא עושה זה קישור ליומן Google כדי שתוכל ליצור אירועים ולארגן את חיי היומיום שלך ביתר קלות.
אתה יכול דמיינו את כל מה שתכננתם לעשות במהלך יום העבודה והמחקו אותו בזמן שאתם משלימים את המשימות.
למעשה, ישנם כלים רבים כדי להיות פרודוקטיביים בעבודה היצירתית שלך. אלו הם רק חלק קטן, אבל בוודאי גם אתם מכירים כמה ואפילו משתמשים בהם. אז אם אתה רוצה להמליץ עליהם, אתה יכול לעשות זאת בתגובות. בדרך זו, נגלה יישומים חדשים שיכולים לעזור לנו להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה.