
מקור: Rusticasa
כאשר יש לך אתר אינטרנט, חברה, עסק, מותג אישי..., אחד המרכיבים העיקריים שאתה צריך לבנות הוא מדריך זהות ארגונית. אבל איך להכין אחד?
למרות שזה אולי נראה לך טיפשי ומשהו שאתה לא מתכוון להשתמש בו עם הלקוחות שלך, האמת היא שזה יעזור לך ליצור בסיס הרבה יותר מוצק למותג האישי שלך ותוכל לבסס את כל ההנחיות הוויזואליות והתקשורתיות של המותג שלך. זה אולי לא יועיל לך במיוחד אם אתה לבד, אבל כשאנשים חדשים מצטרפים אליך, אתה תיתן להם מפת דרכים כדי לדעת איך אתה רוצה שהמותג שלך ייראה.
מהו מדריך זהות תאגידית
לפני שאנו נותנים לך את הצעדים שאתה צריך לנקוט כדי ליצור מדריך זהות ארגונית, חשוב שתדע למה אנחנו מתכוונים. ובכן, במקרה זה, ניתן להגדיר זאת כ-a מסמך הקובע את ההנחיות, הן החזותיות והן התקשורתיות, של מותג.
במילים אחרות, המסמך הוא שמרכיב את כל האלמנטים הגרפיים: לוגואים, גופנים, פלטות צבעים, איקונוגרפיות, משאבים ויזואליים וכו', כמו גם האופן שבו אתה הולך לתקשר עם הלקוח שלך. כלומר, אם זו תהיה תקשורת אינפורמטיבית, לא רשמית, הומוריסטית וכו'.
מטרת מסמך זה היא ליצור תיק קטן המאמת את הדרך שבה אתה רוצה שהמותג שלך ייראה, עם המהות, הערכים והאישיות שלו. וכמו שאמרנו קודם, כן, זה אולי לא הגיוני אם אתה לבד, כי אתה יודע איך אתה רוצה להעביר הכל. אבל כשאתה מתחיל להעסיק אנשים, הם צריכים להתאים למסר שלך, והמסמך הזה הוא הדרך הטובה ביותר לעשות זאת.
שלבים ליצירת מדריך זהות ארגונית
בעת יצירת מדריך זהות ארגונית, עליך לקחת בחשבון את הצעדים שיש לנקוט. הם חשובים, כל אחד מהם יעזור לכם לבנות אותו ויעניק לו בסיס איתן.
הראשון הוא יותר חקירה של המותג שלך. כלומר, אתה צריך להעלות על הנייר את כל מה שיש לך בראש. למה אנחנו מתכוונים? ובכן, המשימה, החזון, האישיות, מיצוב המותג, הלוגו שחשבתם עליו, הטיפוגרפיה לשימוש, טון התקשורת, המילים שאתם רוצים להדגיש, המילים האסורות וכו'.
כלומר, כל מה שאתה רוצה שיזוהה עם המותג שלך. בדרך זו, אתה יכול לראות אם אחד מהאלמנטים עשוי שלא להתאים למותג שלך.
לתת לך דוגמה. תאר לעצמך שבמותג שלך אתה רוצה להדגיש את המילה "מקורי". ועדיין, כשזה מגיע לבחירת הלוגו, הצבעים, הטיפוגרפיה, אתה שומר על הכל קלאסי. זה לא ממש תואם, נכון?
כצעד ראשון, זה יכול לעזור לך מאוד לראות אם ניתן לשלב היטב את כל הרעיונות שיש לך עבור המותג האישי שלך או שצריך לשנות משהו.
אסוף והגדר את האלמנטים החזותיים והתקשורתיים
השלב הבא, לאחר שיש לך את כל התיעוד, הוא לעבור אליו לדעת למה אתה הולך לחלק את המדריך הזה. ככלל, הוא מחולק לשני חלקים: ויזואלי ותקשורת.
בתוך הוויזואלי ניתן למצוא אלמנטים כמו:
- לוגוטיפו: שבו תצטרך לשים את הגרסאות המאושרות של הלוגו בסוגים שונים: אנכי, אופקי, פשוט, עם וריאציות צבע, גדלים וכו'. אתה יכול גם לכלול הערה לגבי הגבלות שימוש כאן.
- פלטת צבעים: שבו תגדירו את הצבעים הראשוניים והמשניים של האתר והלוגו שלכם, כמו גם את כל התמונות שתרצו לשים בעמוד וברשתות החברתיות. חשוב שתכתוב את קודי הצבע הספציפיים (Pantone, CMYK, RGB והקס) כדי שאם אי פעם תזדקק לזה, יהיה לך את הצבע המדויק.
- טיפוגרפיה: למקורות ראשוניים ומשניים כאחד. בנוסף, יש להוסיף גדלים, היררכיות ודפוסי שימוש.
- אלמנטים גרפיים משלימים: כגון דפוסים, טקסטורות או כל משאבים חזותיים שבהם אתה הולך להשתמש. במובן זה נכלול תמונות, אך עליך לציין את הטון, האווירה ואפילו הנחיה ליצור אותן עם בינה מלאכותית.
מצידה, ב חלק תקשורתי, האלמנטים שאתה צריך לכלול הם הבאים:
- קול מותג: כלומר, איך אתה הולך לתקשר עם משתמשים, בין אם אתה הולך להיות רשמי או לא רשמי, ידידותי או רק אינפורמטיבי, חדשני, סקרן, הומוריסטי...
- דוגמאות לכתיבה: כדי לדעת בדיוק למה אתה מתכוון וכיצד אתה רוצה לתקשר, הוספת כמה אלמנטים או דוגמאות של הנחיות כתיבה תעזור לך לקבל מושג טוב יותר.
- מילים אסורות ומילים מקובלות: בחלק מהמדריכים של זהות ארגונית ניתן למצוא כמה מילים אסורות, כלומר, הן אינן מומלצות לשימוש בשל המותג כי הן נוגדות את תרבות החברה שיש להן. וגם, מילים שאתה כן רוצה להשתמש בהן, ושמגדירות את המותג האישי שלך.
הגדר כיצד האלמנטים יחולו והשתמשו בהם
השלב הבא במדריך הזהות הארגונית שלך הוא לדעת כיצד אתה הולך להשתמש בכל אחד מהאלמנטים המרכיבים את המותג שלך. כְּלוֹמַר, אילו כללים אתה קובע בעת שחזור הלוגו, התמונות, הפלטה, המותג שלך וכו'. לדוגמא, לפרסום או מדיה חברתית, ניתן להגדיר האם הלוגו נראה בצד ימין למעלה, במרכז, האם אין לוגו, האם הצבעים שונים וכו'.
גם כאן זה כולל הגבלות שאתה מציב על שינויים, עיוותים או שילובי צבעים. זה נכון במיוחד כאשר מדובר בקבלת פרסום חיצוני או הופעה במדיה אחרת, ולכן כדי לשמור על שלמות המותג, הם מתבקשים לכבד את הכללים שלכם.
ברגע שיש לך את כל המידע הזה, הצעד האחרון שאתה צריך לעשות הוא מבנה ועיצוב המדריך תוך התחשבות בארגון ברור ובפורמט נגיש (בדרך כלל ב-PDF, אם כי אם אתה מעלה אותו לאינטרנט אתה יכול לשחק עם פורמטים אחרים). אתה יכול לעשות את זה גם דיגיטלית או בדפוס.
עם זאת, אל תשכח לעיין בו ולקבל חוות דעת של אנשים אחרים כדי לראות אם ניתן לשפר היבט כלשהו של המדריך.
כפי שאתה יכול לראות, הנה כל השלבים ליצירת מדריך זהות ארגונית. זכור שאין לזה מספר מקסימלי או מינימלי של עמודים. כמובן, זה חייב להיות שלם ככל האפשר מכיוון שאנו מדברים על המהות והבסיס של העסק שלך.